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Der Mitarbeiter-Performance-Zyklus

Dieser Artikel beschreibt den Mitarbeiter-Performance-Zyklus, der es Ihnen ermöglicht, die vollständige Historie der Teilnahme einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters an Performance-Umfragen nachzuverfolgen. Sie erfahren, wie dieser Bereich funktioniert, welche Umfragetypen enthalten sind und wie Sie die verschiedenen Teilnahmestatus und Ergebnisindikatoren einsehen und interpretieren können.

Employee Lifecycle

Der Bereich Employee Lifecycle bietet einen vollständigen Überblick über alle Performance-Umfragen, an denen eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter teilgenommen hat – entweder als Selbstbewerter:in (Self-Evaluation) oder als bewertete Person in Peer-Umfragen.
In diesem Bereich werden ausschließlich Performance-Umfragen angezeigt. Custom-Umfragen und strategische Umfragen sind ausgeschlossen. Ebenso werden Umfragen nicht angezeigt, an denen die Person ausschließlich als Reviewer teilgenommen hat.

Zugriff & Berechtigungen

Eigener Lifecycle

Sie können Ihren eigenen Lifecycle einsehen, indem Sie im Hauptmenü zu Employee Lifecycle navigieren.
Die Funktion kann von Superadmins über die Einstellung EMPLOYEE_LIFECYCLE aktiviert oder deaktiviert werden.

Lifecycle einer anderen Person

Um den Lifecycle einer anderen Mitarbeiterin oder eines anderen Mitarbeiters anzuzeigen, benötigen Sie Zugriff auf das Performance Dashboard.
Dort können Sie im Tab Employees alle Mitarbeitenden sehen, für die Sie Einsichtsrechte besitzen.

1. Summary / Zusammenfassung

In diesem Abschnitt sehen Sie:

  • Den Namen der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters
  • Den Status (aktiv oder deaktiviert)
  • Eine Teilnahmeübersicht in Form eines Diagramms, das alle Umfragen zeigt, an denen die Person beteiligt war – als Selbstbewerter:in oder bewertete Person

Berechnung der Teilnahme

Teilnahme = Anzahl beantworteter Umfragen / Gesamtzahl der Umfragen

Definition der Teilnahme-Status

Status Beschreibung
answered Vollständig beantwortete und abgeschlossene Umfragen
incomplete Begonnene, aber nicht abgeschlossene Umfragen
missed Beendete Umfragen ohne jegliche Antworten (Umfragestatus = finished)
unopened Laufende Umfragen, die noch nicht gestartet wurden (Umfragestatus = ongoing)
reviewer-only Umfragen, in denen die Person nicht teilnimmt, sondern ausschließlich Reviewer antworten

2. Survey List / Umfragenliste

Dieser Abschnitt zeigt alle Performance-Umfragen, an denen die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter teilgenommen hat – sortiert nach Startdatum, von der ältesten zur neuesten Umfrage.

Hinweis: Geplante (zukünftige) Umfragen werden nicht angezeigt.

Jede Umfragekarte enthält:

  • Umfragestatus (finished oder ongoing)
  • Start- und Enddatum
  • Umfragetyp (Peer oder Self-Evaluation)
  • Teilnahmestatus (answered, incomplete, missed, unopened, reviewer-only)
  • Titel der Umfrage
  • Teilnahmerate (nur bei Peer-Umfragen)
  • Score (nur für Umfragen mit Rating-Fragen, die beantwortet wurden)

“View Details” / „Details anzeigen“ – Wann erscheint der Button?

Der Button wird abhängig vom Umfragetyp und den Teilnahmebedingungen angezeigt.

Self-Evaluation-Umfragen

Der Button erscheint, wenn die Person die Umfrage gestartet oder eingereicht hat – unabhängig vom Umfragestatus.

Peer-Umfragen (bewertete Person NICHT enthalten)

Der Button erscheint, wenn mindestens ein Reviewer die Umfrage gestartet oder eingereicht hat.

Peer-Umfragen (bewertete Person enthalten)

Wenn Sie Ihren eigenen Lifecycle anzeigen:

Der Button wird angezeigt, wenn:

  • die Umfrage läuft und die bewertete Person eingereicht hat, oder
  • die Umfrage abgeschlossen ist und Antworten vorliegen

Wenn Sie den Lifecycle einer anderen Person anzeigen:

Der Button wird angezeigt, sobald die Umfrage Ergebnisse enthält – unabhängig davon, ob die bewertete Person teilgenommen hat.