Die Rollen werden verwendet, um den Benutzern unterschiedliche Berechtigungen zu geben. Es ist wichtig zu beachten, dass die Rolle eines Benutzers in einem untergeordneten Kreis niemals schwächer sein kann als im übergeordneten Kreis.
Zur Erinnerung: Von der stärksten zur schwächsten Rolle sind die Rollen wie folgt organisiert:
- Magenta
- Aqua
- Teal
- Yellow
Wenn Sie mehr über diese 4 Rollen erfahren möchten, können Sie den Artikel „Was ist der Unterschied zwischen den Rollen Magenta, Aqua, Teal und Gelb“ lesen.
Sie können Rollen den Benutzern von zwei verschiedenen Bereichen der Anwendung zuweisen:
- Benutzerverwaltung oder
- Kreisverwaltung.
1. Rollen einem Benutzer aus der Benutzerverwaltung zuweisen
- Melden Sie sich bei der atwork Suite an.
- Klicken Sie im Menü auf „Benutzerverwaltung“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (Bleistiftsymbol) für den entsprechenden Benutzer.
- Klicken Sie auf den Kreis, für den die Rolle geändert werden muss.
- Wählen Sie die neue Rolle aus, die zugewiesen werden soll.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Ein untergeordneter Kreis kann nicht mit einer niedrigeren Rolle als der übergeordnete Kreis zugewiesen werden. Aus diesem Grund werden in einigen Fällen bestimmte Rollen nicht angezeigt. Zum Beispiel kann der Benutzer im obigen Bild nicht auf Gelb oder Aqua zugewiesen werden, da ihm im übergeordneten Kreis bereits eine höhere Rolle (Aqua) zugewiesen wurde.
2. Rollen einem Benutzer aus der Kreisverwaltung zuweisen
- Melden Sie sich bei der atwork Suite an.
- Klicken Sie im Menü auf „Kreisverwaltung“.
- Suchen Sie den spezifischen Kreis, an dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf das Profilbild des Benutzers, dessen Rolle Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf die gewünschte Rolle.
Hinweis: Ein untergeordneter Kreis kann nicht mit einer niedrigeren Rolle als der übergeordnete Kreis zugewiesen werden. Daher sind in einigen Fällen die Rollen im Dropdown-Menü ausgegraut.
