Die Rollen dienen dazu, Benutzern unterschiedliche Berechtigungen zuzuweisen. Nutzer können mehreren Kreisen angehören, wobei jeder Kreis einer Rolle zugewiesen werden muss. Hier erklären wir den Unterschied zwischen den vier Rollen.
Wenn die Magenta-Rolle einem Benutzer in mindestens einem Kreis zugewiesen ist, hat er Zugang zu allem, insbesondere zu:
- Verwaltung der gesamten Administration: Kreise und Benutzer verwalten, die Plattform anpassen, den Inhalt der Benachrichtigungen ändern und demografische Optionen ändern.
- Strategische und benutzerdefinierte Umfragen starten.
- Benutzerdefinierte Umfragen erstellen.
- Ergebnisse strategischer Umfragen im Dashboard anzeigen.
- Ergebnisse strategischer und benutzerdefinierter Umfragen im Verlauf anzeigen.
- Aktivitäten erstellen und starten.
Hinweis: Benutzer mit der Magenta-Rolle sind normalerweise Administratoren oder HR-Manager, die die Plattform einrichten und Zugang zu allen Ergebnissen haben.
Wenn die Aqua-Rolle einem Benutzer in mindestens einem Kreis zugewiesen ist, kann der Benutzer:
- Strategische und benutzerdefinierte Umfragen starten.
- Benutzerdefinierte Umfragen erstellen.
- Dashboard-Ergebnisse der Kreise anzeigen, in denen der Benutzer Aqua ist.
- Im Verlauf die benutzerdefinierten Umfragen anzeigen, die der Benutzer gestartet hat.
- Die strategischen Umfragen sehen, die in die Kreise, in denen der Benutzer Aqua ist, gestartet wurden.
- Aktivitäten erstellen und starten.
Hinweis: Weisen Sie die Aqua-Rolle nur den Kreisen zu, deren Ergebnisse der Benutzer sehen soll. Für Kreise, deren Ergebnisse er nicht sehen soll, weisen Sie Teal oder Yellow zu.
Wenn die Teal-Rolle einem Benutzer in mindestens einem Kreis zugewiesen ist, kann der Benutzer:
- Benutzerdefinierte Umfragen starten.
- Benutzerdefinierte Umfragen erstellen.
- Im Verlauf die benutzerdefinierten Umfragen anzeigen, die der Benutzer gestartet hat.
- Aktivitäten erstellen und starten.
Hinweis: Sobald Sie Teal einem Kreis eines Benutzers zuweisen, hat der Benutzer Zugang zu den oben genannten Funktionen.
Wenn die Yellow-Rolle einem Benutzer in mindestens einem Kreis zugewiesen ist, kann der Benutzer:
- Umfragen beantworten.
- An Aktivitäten teilnehmen und sich abmelden.
Hinweis: Dies ist die häufigste Rolle für Mitarbeiter, die nur Umfragen beantworten.
Beispiel:
Ein Unternehmen muss die Rollen von 20 Mitarbeitern zuweisen. Die Struktur der Kreise ist wie folgt:
Die Anforderungen des Unternehmens sind:
- Benutzer 1 ist der HR-Manager, der die Plattform einrichten wird.
- Benutzer 2 ist die Produktmanagerin und möchte die Ergebnisse der strategischen Umfragen für das Produkt sehen.
- Benutzer 3 ist der Manager für Vertrieb und Finanzen und möchte die Ergebnisse der strategischen Umfragen für Vertrieb und Finanzen sehen.
- Benutzer 4 ist Teamleiterin in der Entwicklung und möchte benutzerdefinierte Umfragen für ihr Team starten.
So würden wir die Rollen zuweisen:
- Für Benutzer 1 weisen wir die Magenta-Rolle für alle Kreise zu.
- Für Benutzer 2 weisen wir die Aqua-Rolle dem Produktkreis zu und für die anderen Kreise die Gelb-Rolle.
- Für Benutzer 3 weisen wir die Aqua-Rolle den Vertriebs- und Finanzkreisen zu und für die anderen Kreise die Gelb-Rolle.
- Für Benutzer 4 weisen wir die Teal-Rolle dem Entwicklungskreis zu und für die anderen Kreise die Yellow-Rolle.
- Für die restlichen Benutzer, die keine speziellen Berechtigungen benötigen, weisen wir die Yellow-Rolle für alle Kreise zu.
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