Los roles se utilizan para dar diferentes permisos a los usuarios. Los usuarios pueden participar en varios círculos y cada círculo debe ser asignado a un rol. A continuación explicamos la diferencia entre los 4 roles.
Cuando se asigna el rol Magenta al menos a un círculo de un usuario, éste tendrá acceso a todo, más concretamente:- gestionar toda la administración: gestionar círculos y usuarios, personalizar la plataforma, cambiar el contenido de las notificaciones y, modificar las opciones demográficas.
- lanzar encuestas estratégicas y encuestas personalizadas.
- crear encuestas personalizadas.
- ver los resultados de las encuestas estratégicas en el panel de control.
- ver los resultados de las encuestas estratégicas y personalizadas en el historial.
- crear y lanzar actividades.
Nota: los usuarios que tienen roles magenta normalmente son los administradores o responsables de RRHH, los usuarios que tienen que configurar la plataforma y tienen acceso a todos los resultados.
Cuando se asigna el rol Agua al menos a un círculo de un usuario, éste podrá:
- lanzar encuestas estratégicas y encuestas personalizadas.
- crear encuestas personalizadas.
- ver los resultados del panel de control de los círculos de los que el usuario es Aqua.
- historial:
- ver las encuestas personalizadas que el usuario ha lanzado.
- ver las encuestas estratégicas lanzadas a los círculos que el usuario es aqua.
Nota: sólo asigne el rol aqua a los círculos en los que desea que el usuario vea los resultados, para los círculos en los que no desea que el usuario vea los resultados asigne teal o amarillo.
Cuando se asigna el rol Verde Azulado al menos a un círculo de un usuario, éste podrá
- lanzar encuestas personalizadas.
- crear encuestas personalizadas.
- ver las encuestas personalizadas que el usuario ha lanzado en el Historial.
- crear y lanzar actividades.
Nota: en cuanto asigne el rol Teal a un círculo de un usuario, éste tendrá acceso a las funcionalidades anteriores.
Cuando se asigna el rol Amarillo al menos a un círculo de un usuario, éste podrá:
- responder encuestas.
- unirse y desunirse a actividades.
Nota: este es el rol más común para los empleados que sólo responden encuestas.
Ejemplo:
Una empresa necesita asignar los roles de 20 empleados, que tienen la siguiente estructura de círculos:
- El usuario 1 es el responsable de RRHH que pondrá en marcha la plataforma.
- El usuario 2 es la responsable de Producto y quiere ver los resultados de las encuestas estratégicas lanzadas a Producto.
- El usuario 3 es el responsable de Ventas y Finanzas y quiere ver los resultados de las encuestas estratégicas lanzadas a Ventas y Finanzas.
- El usuario 4 es jefe de equipo de Desarrollo y quiere lanzar encuestas personalizadas a su equipo.
A continuación explicamos cómo asignaríamos los roles:
- Para el usuario 1 asignaremos el rol magenta a todos los círculos.
- Para el usuario 2 asignaremos el rol aqua al círculo de Producto y para el resto de círculos el amarillo.
- Para el usuario 3 asignaremos el rol aqua a los círculos de Ventas y Finanzas y para el resto de círculos el rol amarillo.
- Para el usuario 4 asignaremos el rol verde azulado al círculo de Desarrollo y para el resto de círculos el rol amarillo.
- Para el resto de usuarios, como no necesitan ningún permiso especial, les asignaremos roles amarillos a todos los círculos.
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