Aktivitätsmodul
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      Aktivität-Modul

      Das Aktivitätsmodul

      Das Aktivitätsmodul hilft Nutzer:innen, verschiedene Aktivitäten zu verwalten und daran teilzunehmen. Es ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

      1. Aktivitätenübersicht

      Dieser Bereich zeigt alle Aktivitäten an, zu denen der/die Nutzer:in eingeladen wurde. Er ist in drei Tabs unterteilt:

      • Anstehend: Aktivitäten, die in der Zukunft stattfinden oder derzeit laufen.

      • Beigetreten: Aktivitäten, an denen der/die Nutzer:in teilnimmt.

      • Vergangen: Aktivitäten, die bereits stattgefunden haben.

      2. Aktivitätenplanung

      Dieser Bereich zeigt nur Aktivitäten an, die vom/von der Nutzer:in selbst erstellt wurden. Er ist in zwei Tabs unterteilt:

      • Anstehend: Aktivitäten, die geplant oder gerade aktiv sind. Diese können bearbeitet oder gelöscht werden.

      • Vergangen: Bereits durchgeführte Aktivitäten. Diese können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

      Wichtige Funktionen und Aktionen

      Aktivitäten erstellen

      Jede Aktivität kann die folgenden Informationen enthalten:

      • Bild (optional): Ein Bild zur visuellen Darstellung der Aktivität.

      • Titel (erforderlich): Der Name der Aktivität.

      • Beschreibung (optional): Weitere Informationen zur Aktivität.

      • Datum und Uhrzeit (erforderlich): Start- und Endzeit müssen angegeben und unterschiedlich sein.

      • Wiederholung (optional): Ermöglicht das Festlegen einer wiederkehrenden Aktivität.

      • Ort (optional): Der physische Veranstaltungsort.

      • Info (optional): Weitere Hinweise oder Kontextinformationen.

      • Link (optional): URL für Online-Veranstaltungen oder zusätzliche Informationen.

      • Teilnehmeranzahl (optional): Mindest- und/oder Höchstanzahl an Teilnehmer:innen.

      • Zielgruppe (erforderlich): Die eingeladenen Nutzer:innen.

      Für die Felder Ort, Info, Link und Teilnehmeranzahl können zusätzlich Kommentare hinzugefügt werden, um weitere Informationen bereitzustellen.

      Vor dem Veröffentlichen kann eine Vorschau der Aktivität angezeigt werden, um zu sehen, wie sie live aussehen wird.

      Nutzeraktionen im Aktivitätsmodul

      • Beitreten oder Verlassen: Nutzer:innen können bevorstehenden oder laufenden Aktivitäten beitreten oder sie verlassen – sofern die maximale Teilnehmerzahl nicht erreicht ist.

      • Aktivitätsdetails anzeigen: Titel, Zeitplan, Beschreibung, Teilnehmer:innen und weitere Informationen einsehen.

      • E-Mail-Einladungen senden: Nur für aktive Aktivitäten verfügbar (nicht für vergangene).

      ⚠️ Wichtig: Nutzer:innen müssen angemeldet sein, um Aktivitäten anzusehen, zu erstellen oder daran teilzunehmen. Eine Vorschau von Aktivitäten ist nicht ohne Anmeldung verfügbar.

      Benachrichtigungen verwalten

      Diese benutzerbezogenen Benachrichtigungen können im Bereich Unternehmenseinstellungen > Benachrichtigungen angepasst werden:

      • Tägliches Aktivitäten-Update – Wird einmal täglich um 18:00 Uhr per E-Mail versendet. Es enthält eine Übersicht aller Aktivitäten, die innerhalb der letzten 24 Stunden erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurden. Es wir an die Nutzer:innen geschickt, die an Veranstaltungen teilnehmen. 

      • Aktivität aktualisiert/abgesagt – Wird per Push-Benachrichtigung gesendet, sofern die Nutzer:innen dem Empfang zugestimmt haben. Diese Benachrichtigung erfolgt wenige Minuten nach einer Änderung oder Stornierung einer Aktivität.

      Administrator:innen können die Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen unter Benachrichtigungen individuell bearbeiten und Platzhalter einfügen, um Nachrichten für die Nutzer:innen zu personalisieren.