Erstellen von einzelnen und mehreren Kreisen
Die Kreise werden verwendet, um die Benutzer nach Abteilungen, Teams, Unterteams usw. zu gruppieren. Sie können so viele Kreise und untergeordnete Kreise erstellen, wie Sie möchten. Denken Sie daran, dass Sie die Kreise verwenden werden, um Pulse Checks zu starten und die Ergebnisse der Umfragen zu filtern.
Um die beste Kreisstruktur zu erstellen, ist es notwendig, dass Sie das Organigramm und die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens berücksichtigen. Hier zeigen wir ein Beispiel:
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Kreise zu erstellen: einzeln oder mehrere gleichzeitig. Müssen Sie mehr als 3 Kreise erstellen?
- Nein – Folgen Sie den Schritten des Artikels 1. Erstellung einzelner Kreise.
- Ja – Folgen Sie den Schritten des Artikels 2. Erstellung mehrerer Kreise.
1. Erstellung einzelner Kreise
Diese Option ist die beste, wenn Sie nur wenige Kreise erstellen müssen.
- Melden Sie sich bei Ihrer atwork Suite an.
- Klicken Sie im Menü auf „Kreisverwaltung“.
- Erweitern Sie den Kreisbaum, indem Sie auf „>“ klicken.
- Wählen Sie den übergeordneten Kreis des Kreises aus, den Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie oben links auf „Kreis erstellen“.
- Im Feld „Übergeordneter Kreis“ sehen Sie den von Ihnen ausgewählten Kreis. Dies ist der übergeordnete Kreis des Kreises, den Sie erstellen.
- Füllen Sie den Namen und die Beschreibung aus.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“.
Der Kreis wurde erstellt, Sie finden ihn unter dem übergeordneten Kreis.
2. Erstellung mehrerer Kreise
Diese Option ist die beste, wenn Sie viele Kreise erstellen müssen, z.B. wenn Sie mit der atwork Suite beginnen.
- Melden Sie sich bei Ihrer atwork Suite an.
- Klicken Sie im Menü auf „Kreisverwaltung“.
- Klicken Sie auf „Stapel-Upload“.
- Klicken Sie auf „Vorlage herunterladen“.
- Füllen Sie die Excel-Datei aus; es gibt vier Felder, die ausgefüllt werden müssen:
- Parent: Name des übergeordneten Kreises des Kreises, den Sie erstellen möchten. Wichtig ist, den genauen Namen zu verwenden, da das System Ihnen sonst einen Fehler anzeigen wird.
- Name: Name des Kreises, den Sie erstellen möchten.
- Beschreibung: Beschreibung des Kreises, den Sie erstellen möchten.
- Tipp: Wenn Sie übergeordnete und untergeordnete Kreise erstellen müssen, können Sie alle in derselben Datei erstellen. Geben Sie zuerst die übergeordneten und dann die untergeordneten Kreise ein.
- Laden Sie die Datei hoch.
- Sie erhalten eine Zusammenfassung der insgesamt bereit zu erstellenden Kreise.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Kreise zu erstellen.
Beispiel: Unten zeigen wir ein Excel-Beispiel, das dieselbe Unternehmensstruktur wie das oben genannte Beispiel verwendet:
Fehler:
Wenn einige Informationen fehlen oder falsch sind, wird das System Sie mit einer Fehlermeldung informieren. Im Folgenden nennen wir einige der Fehler:
- Format der Datei ist nicht korrekt: Das bedeutet, dass Sie die bereitgestellte Vorlage nicht verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.
- Übergeordneter Kreis fehlt: Überprüfen Sie die Datei, die Sie gerade hochgeladen haben, und stellen Sie sicher, dass alle übergeordneten Kreise ausgefüllt sind.
- Übergeordneter Kreis existiert nicht: Überprüfen Sie die Datei, die Sie gerade hochgeladen haben, und stellen Sie sicher, dass alle übergeordneten Kreise bereits im System existieren. Achten Sie darauf, dass Sie es richtig eingeben und keine Fehler oder Leerzeichen vorhanden sind.